Hvers vegna henta töflureiknar ekki sem viðhaldsstjórnunarkerfi?

Ýmis fyrirtæki reyna að stýra viðhaldi eigna sinna með töflureiknum (t.d. Excel). Þrátt fyrir gríðarlegt notagildi töflureikna eru ýmsar ástæður fyrir því að ekki er unnt að nota þá í stað viðhaldsstjórnunarkerfa. Ein af þeim er t.d. eftirfarandi:

Segjum sem svo að þú sért með 25 tæki (eignir) og 2 starfsmenn sem sinna viðhaldi. Að stýra viðhaldinu á þessum eignum með tilliti til áætlanagerðar og framkvæmdar verður mjög fljótt yfirþyrmandi.

Gefum okkur að það séu 4 verk á hvert tæki á mánuði, sem þá eru alls 100 verk sem þarf að sinna, sem bætast á viðhaldáætlun eignanna. Þetta þýðir að bæta þarf 100 verkum á verkáætlun, skrá þarf vinnustundir á 100 verk  og skrá þarf kostnað á 100 verk. 

Þetta þýðir jafnframt að samræma þarf 25 verkáætlanir til þess að tryggja að gerð sé grein fyrir öllum vinnustundum og senda þarf 100 upplýsingar til bókhaldsdeildar til að færa kostnaðinn til bókar. 

Vá! Þetta er allt saman áður en við tökum saman skýrslur um viðhaldið og hvað sé að gerast á því sviði er varðar eignirnar.  Bættu svo við að engar af þessum skýrslum eru gerðar í rauntíma þannig að þú hefur alls enga yfirsýn um stöðuna á verkbeiðnum eða skýrslur þar til verkefninu er lokið. Þú getur aðeins giskað á hvort að viðhaldvinnan sé í samræmi við verkáætlun eða langt á eftir. 

Niðurstaðan er sú að töflureiknar eru ekki að koma að gagni ekki einu sinni í smærri fyrirtækjum.

Maintx er öflug hugbúnaðarlausn til þess að annast stjórnun á viðhaldi á öllum eignum fyrirtækja/stofnana, sem þarfnast þess að viðhald þeirra sé fyrirfram ákveðið og framkvæmt á réttum tíma.

Hafðu samband og fáðu kynningu á Maintx án kostnaðar eða skuldbindingar af þinni hálfu:

Bóka kynningu